§ 1
NAVN
Foreningens navn er FANØ ERHVERVS- OG TURISTRÅD.
Foreningens hjemsted er Fanø Kommune.
§ 2
FORMÅL
Foreningen har til formål at fremme erhvervs- og turismeudviklingen i Fanø Kommune.
Foreningen skal påvirke den erhvervsmæssige og turistpolitiske dagsorden såvel lokalt, regionalt som nationalt, samt styrke sit netværk nationalt og internationalt.
Foreningen skal endvidere tilvejebringe optimale vilkår for iværksættere, samt forbedre og udbygge rammerne for eksisterende og nye virksomheders vækst og udvikling.
Foreningen skal søge at opnå sit formål ved udvikling og formidling af samarbejder mellem erhvervslivet, turisme, offentlige instanser og institutioner, herunder videns institutioner, samt øvrige interessenter, der blandt andet har fokus på innovation og vækst.
§ 3
MEDLEMSFORHOLD
Som medlem af Fanø Erhvervs og Turistråd kan optages enhver virksomhed, erhvervsrelateret forening, institution mv. med adresse i Fanø Kommune. Endvidere kan foreningen optage medlemmer med virksomhedsadresse udenfor Fanø Kommune, når disse har særlig tilknytning til Fanø Kommune.
Bestyrelsen kan nægte optagelse i foreningen, når særlige grunde taler herfor. Spørgsmål om nægtelse af optagelse kan forlanges behandlet på den ordinære generalforsamling på foranledning af et medlem.
Udmeldelse skal ske med 14 dages skriftlig varsel før regnskabsårets begyndelse. Udmeldelse medfører ikke, at det udmeldte medlem har krav på nogen del af foreningens formue.
Eksklusion af et medlem kan ske ved bestyrelsens beslutning, når et medlem skønnes at være til skade for foreningen ved handling eller undladelse. Spørgsmålet om eksklusion kan af medlemmet forlanges forelagt til afstemning på førstkommende ordinære generalforsamling. Eksklusion medfører ikke ret til tilbagebetaling af kontingent.
§ 4
INDTÆGTER
Foreningens indtægter hidrørende fra kontingenter, frivillige bidrag eller gaver samt offentlige tilskud mv. må kun anvendes i overensstemmelse med foreningens formål.
Foreningens direktør og bestyrelsen har ansvaret for retmæssig anvendelse af foreningens indtægter.
Foreningens sekretariat kan efter bestyrelsens nærmere bestemmelse mod vederlag, påtage sig sekretariatsopgaver for foreninger, kommuner, offentlige institutioner og myndigheder samt organisationer, der virker til fremme for erhvervslivet.
§ 5
GENERALFORSAMLING
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
Generalforsamlingen afholdes i Fanø Kommune. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i første kvartal. Der indkaldes skriftligt til alle medlemmer med mindst 1 måneds varsel. Indkaldelse skal ske ved almindeligt brev, pr. mail eller på anden, efter bestyrelsens skøn, betryggende måde.
Ethvert medlem, der har betalt sit kontingent inden 31.12, er berettiget til at møde på generalforsamlingen. Stemmeret skal udøves personligt.
Generalforsamlingen vælger en dirigent, der afgør alle spørgsmål om forhandlingsmåden.
§ 6
DAGSORDEN
Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal som minimum indeholde tages følgende punkter:
a. Valg af dirigent.
b. Beretning om foreningens tilstand og virksomhed i det forløbne år.
c. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse.
d. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
e. Valg af revisor.
f. Fastsættelse af kontingent.
g. Behandling af indkomne forslag.
h. Eventuelt.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Eventuelle forslag vil være tilgængelige for foreningens medlemmer ved henvendelse på foreningens kontor og på foreningens hjemmeside.
§ 7
AFSTEMNINGSREGLER
Med nedenstående undtagelse træffes alle beslutninger ved almindelig stemmeflertal blandt de på generalforsamlingen fremmødte stemmeberettigede medlemmer. Stemmeafgivelsen sker skriftligt, hvis nogen af de tilstedeværende stemmeberettigede ønsker det.
Til beslutninger som kræver vedtægtsændring, herunder foreningens opløsning, kræves, at mindst 2/3 af medlemmerne er til stede, og at mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for det fremsatte forslag. Såfremt 2/3 af medlemmerne ikke er til stede på generalforsamlingen, men forslaget vedtages med 2/3 af de fremmødte, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med som minimum 1 uges varsel til afholdelse senest 1 måned efter.
Beslutning af vedtægtsændring på den ekstraordinære generalforsamling kræver tilslutning fra 2/3 af de afgivne stemmer.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Hvis et medlem er i kontingentrestance, har vedkommende ikke stemmeret på generalforsamlingen.
§ 8
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Ekstraordinær generalforsamling skal afholde, såfremt et flertal af bestyrelsesmedlemmerne eller mindst 12 medlemmer har fremsat
motiveret skriftlig begæring herom. Indkaldelse skal ske med mindst 8 dages varsel til afholdelse senest 21 dage efter begæringens modtagelse eller der er truffet beslutning herom.
Indkaldelse skal ske ved almindeligt brev, pr. mail eller på en anden, efter
bestyrelsens skøn, betryggende måde.
§ 9
MEDLEMSMØDE
Der afholdes medlemsmøde 2 gange årligt.
§ 10
BESTYRELSEN
Foreningens daglige ledelse varetages under ansvar for generalforsamlingen af en bestyrelse bestående af 7 medlemmer.
5 medlemmer vælges for 2 år ad gangen på den ordinære generalforsamling.
I ulige år afgår 3 medlemmer og i lige år 2 medlemmer, første gang efter lodtrækning. Genvalg kan finde sted.
2 medlemmer udpeges af Fanø Kommunalbestyrelse, hvoraf den ene er den til enhver tid siddende borgmester. De 2 medlemmer udpeges for en hel byrådsperiode.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand. Formanden vælges blandt de på generalforsamlingen valgte 5 bestyrelsesmedlemmer, næstformanden er den til enhver tid siddende borgmester.
Bestyrelsen har mulighed for at indkalde de 2 bestyrelsessuppleanter til bestyrelsesmøderne. Suppleanterne har ikke stemmeret.
Foreningens direktør er sekretær for bestyrelsen.
Bestyrelsen har mulighed for at indkalde tilforordnede til bestyrelsesmøderne
Der afholdes minimum 4 bestyrelsesmøder årligt, Yderligere bestyrelsesmøder afholdes på begæring af formanden eller mindst 2 medlemmer af bestyrelsen.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når i alt 4 bestyrelsesmedlemmer, heriblandt formanden, er tilstede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Indkaldelsen til bestyrelsesmøderne skal ske skriftligt med mindst 8 dages varsel og med angivelse af dagsorden.
Over forhandlingerne tages referat, der udsendes til bestyrelsesmedlemmerne.
§ 11
BESTYRELSENS OPGAVER
Bestyrelsen forestår sammen med foreningens direktør ledelsen af foreningens anliggender. Bestyrelsen ansætter og afskediger foreningens direktør, der varetager den daglige ledelse af foreningen og som i øvrigt skal følge de retningslinier og anvisninger, som bestyrelsen afgiver.
§ 12
TEGNINGSRET
Foreningen forpligter sig ved underskrift af den samlede bestyrelse.
Bestyrelsen kan meddele prokura.
§ 13
REGNSKAB
Foreningens regnskabsår løber fra den 01.01 til den 31.12.
§ 14
REVISION
Foreningens regnskab revideres af en registreret eller statsaut. revisor, der vælges af generalforsamlingen.
§ 15
HÆFTELSE
Medlemmerne er ikke personlig ansvarlige for foreningens forpligtelser.
Foreningen hæfter alene med den til enhver tid værende foreningsformue.
§ 16
OPLØSNING
I tilfælde af opløsning anvendes foreningens midler til fremme af foreningens formål efter bestemmelse af byrådet i Fanø Kommune.
Således passeret på den ekstraordinære generalforsamling den 1. marts 2010